Из зп работника удержано в погашение суммы недостачи


Нормативное регулирование

Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Расчет

По условиям нашего примера:

  • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
  • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
  • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

За июль 2018 года:

  • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
  • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
  • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

Учет в 1С

Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Укажите:

  • от — дата начисления зарплаты;
  • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
    • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
  • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

При создании документа Ведомость в банк или Ведомость в кассу сумма к выплате по данному сотруднику будет указана за вычетом удержания. PDF

Контроль

Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

  • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты, выберем Расчетные листки;
  • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано.

Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Порядок проведения инвентаризации
  • Инвентаризация ТМЦ: 1С
  • Недостача ТМЦ. Виновное лицо обнаружено
  • Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено
  • Излишек товаров в результате инвентаризации
  • Начисление зарплаты
  • Выплата зарплаты

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Удержание из заработной платы при увольнении сотрудника

Встречаются ситуации, когда недостача выявлена, все документы оформлены, а сотрудник изъявляет желание уволиться из организации. В этой ситуации работодатель имеет право:

  • Предложить сотруднику остаться до момента полной отработки своего долга перед организацией, но это скорее не правовые меры, а личные между сотрудником и работодателем;
  • Работодатель имеет право удержать сумму ущерба не превышающую заработную плату или, имея добровольное согласие подчиненного, удержать всю сумму ущерба из полагающихся при увольнении выплат;
  • Взыскать ущерб через исполнительные органы власти.

Увольнение сотрудника не может причиной уклонения от возмещения ущерба организации, если вся процедура проходила в установленных российским законодательством правовых рамках.

Пример расчета удержания из заработной платы сотрудника

Сотрудник компании, специализирующейся на прокате автомобилей получил штраф за неправильную парковку служебного автомобиля, при использовании его в нерабочее время. Штраф был выписан на организацию и составил 5 000,00 рублей. Среднемесячная заработная плата работника составляет 27 000,00 рублей. По факту понесенного ущерба компания составила соответствующие акты, с которыми был ознакомлен виновник.

Расчет:

  1. В начале месяца сотруднику был выдан аванс в размере 10 000,00 рублей (НДФЛ не начисляется), с этой суммы может быть удержано 20%: 10 000,00 * 0,2 = 2 000,00 рублей
  2. За весь месяц была начислена заработная плата в размере 27 000,00 рублей, НДФЛ составляет 3 510,00 рублей, рассчитаем сумму возмещения.
  3. (27 000,00 – 3 510,00 – 10 000,00)*0,2 = 2 698, 00 рублей
  4. Сумма остатка 5 000,00 – 2 000,00 – 2 698,00 =302, рубля

Какую сумму обязан возместить сотрудник

Сколько денег требовать с сотрудника, зависит от того, кто он: материально ответственное лицо или подотчетник.

МОЛ. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный им прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК). Например, если сотрудник получил для работы инвентарь и не вернул, учреждение может потребовать возмещения его стоимости в пределах среднего месячного заработка. Эту сумму определите исходя из среднего дневного или часового заработка (ст. 139 ТК, п. 9 и 13 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

При полной материальной ответственности сотрудник должен возместить работодателю весь ущерб (ст. 242 ТК).

Подотчетник. Подотчетное лицо возмещает всю сумму, за которую не может отчитаться (гл. 39, ст. 392 ТК, гл. 3, 12 ГПК). Чтобы ее определить, комиссия проверяет авансовый отчет и подтверждающие документы. Например, приходный кассовый ордер, кассовые и товарные чеки, накладные — если деньги выдавали на покупку материальных ценностей. Билеты и документы об оплате проживания — если подотчетник был в командировке.

  • На заметку
  • Как взыскать ущерб при внеплановой инвентаризации

    Нарушения выявляют не только в ходе плановой инвентаризации. Например, недостачи могут всплыть при внезапной проверке кассы, инвентаризации имущества при смене ответственных сотрудников. Также внеплановую инвентаризацию имущества проводят, если нарушены правила его хранения, приемки, реализации.

    Плановые проверки вы вносите в график инвентаризаций. Внезапные проверки проводите по отдельному распоряжению руководителя (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 80 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).

    Порядок удержания недостачи при внеплановой инвентаризации такой же, как и при плановой.

Сколько удерживать каждый месяц

За один раз с сотрудника можно удержать не больше 20 процентов зарплаты после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК). Если сумма ущерба больше, распределите ее на несколько месяцев.

Пример 1. Расчет суммы удержания из зарплаты сотрудника с договором о полной материальной ответственности.

ГУ «Медицина» заключило договор о полной материальной ответственности с заведующим складом медикаментов Игорем Смоловым. По результатам инвентаризации учреждение выявило недостачу перевязочных средств и медикаментов на сумму 10 000 руб.

Смолов признал свою вину и согласился возместить ущерб по приказу руководителя.

Средний заработок сотрудника в месяце обнаружения недостачи — 20 000 руб. Это больше суммы недостачи, поэтому с сотрудника удержат долг в полном объеме, но не больше 20 процентов зарплаты за месяц.

Бухгалтер начал удерживать недостачу с октября 2018 года.

В первую очередь бухгалтер удержал НДФЛ. Получилось 17 400 руб. (20 000 руб. – 20 000 руб. ? 13%).

Из этой суммы можно удержать часть ущерба в размере 3480 руб. (17 400 руб. ? 20%).

Завскладом получит на руки 13 920 руб. (17 400 – 3480).

В ноябре бухгалтер также удержал из зарплаты Смолова 3480 руб., а в декабре — остаток 3040 руб. (10 000 руб. – 3480 руб. ? 2 мес.).

У работников, с которых вы удерживаете не только долг, но и суммы по исполнительным документам, общая сумма удержаний не может быть больше 50 процентов выплаты (ст. 138 ТК). Исключение — алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью, и ряд других случаев. Из зарплаты сотрудников с такими исполнительными документами можно удержать до 70 процентов. В первую очередь удержите суммы по исполнительным листам и лишь затем долг перед учреждением. Добавим в пример 1 еще одно условие — уплату по исполнительному листу по невозвращенному кредиту.

Пример 2. Расчет удержаний с сотрудника, который гасит долг перед учреждением и платит по исполнительному листу.

Смолов платит по исполнительному листу в связи с невозвращенным кредитом 33 процента заработка ежемесячно. В первую очередь бухгалтер удержит НДФЛ, затем — сумму по исполнительному листу и в последнюю очередь — ущерб. Сумма ущерба — 10 000 руб. Общая сумма удержаний не должна превышать 50 процентов, из них в пользу учреждения — 17 процентов (50 — 33). Бухгалтер начал удерживать недостачу с октября 2018 года. Зарплата за вычетом НДФЛ при отработке целого месяца составила 17 400 руб. (20 000 руб. — 20 000 руб. ? 13%).

Общая сумма удержаний должна быть не более 8700 руб. (17 400 руб. ? 50%). Сумма по исполнительному листу равна 5742 руб. (17 400 руб. ? 33%). Максимальное удержание в пользу учреждения — 2958 руб. (17 400 руб. ? 17%). Эту сумму сотрудник будет возвращать работодателю в октябре, ноябре и декабре. Остаток в размере 1126 руб. бухгалтер удержит в январе 2019 года.

Если работник возмещает полную сумму ущерба, возможна рассрочка платежа. В этом случае он будет гасить долг в порядке, который согласовал с работодателем. Например, не каждый месяц, а раз в два месяца. Возьмите с должника письменное обязательство возместить ущерб.

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону .

Тема:

  • Инвентаризация
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *