Скачать журнал учета трудовых книжек


скачать журнал учета трудовых книжек

Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

  1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
  2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

Штрафы за отсутствие или нарушения учета

В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.


Заполнение журнала учета трудовых книжек

Как заполнять журнал учета трудовых книжек можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Общий порядок заполнения такой.

Как заполнить титульный лист книги учета трудовых книжек

На титульном листе запишите название компании и дату начала заполнения. Также запишите дату, когда книга закончится.

Перед началом заполнения книгу надо пронумеровать. Номер можно ставить как на каждой странице, так и на каждом листе, ошибки не будет.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Закон требует прошить журнал. Однако в постановлении нет правил, как прошить книгу учета трудовых книжек. Как правило, компании делают две сквозных дырки у корешка журнала. В них вставляют плотную нитку или ленту, концы которой выводят сзади журнала. Это одно из основных правил оформления книги.

Как поставить пломбу на книгу учета движения трудовых книжек

После того, как вы прошили книгу учета, ее надо опломбировать. Поставить пломбу на книгу учета движения трудовых книжек можно несколькими способами. Самый простой – купить готовую пломбу-наклейку в магазине. Другой вариант – изготовить самостоятельно.

Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки.

Затем сделайте надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано и пронумеровано. Рядом поставьте подпись и дату. Если в компании есть печать, то поставьте ее на надпись так, чтобы часть оттиска заходила на обложку (п. 2.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *